WebShip e-Fulfilment België

Ik start een webshop! Wat doe ik met de voorraad?

Veel ondernemers zien kansen in de groeiende e-commerce sector en starten daarom een eigen webshop. Wij steunen deze ondernemers voor de volle 100%! De e-commerce sector zal steeds verder blijven groeien. Waarom? Heel eenvoudig! Het consumentengedrag is aan het veranderen. Mensen hebben een druk leven en eventjes de tijd nemen om te gaan winkelen is niet meer van vanzelfsprekend. Een webshop biedt dan de uitkomst! Snel even online bestellen en met een beetje geluk wordt je bestelling de volgende dag al geleverd. Om bestellingen zo snel te leveren, heb je voorraad en een stockageruimte nodig. Laat dat nu net een knelpunt zijn voor ambitieuze ondernemers. Veel ondernemers weten hoe ze hun producten aan de man moeten brengen maar zijn niet gespecialiseerd in voorraadbeheer. Als je beslist om producten op voorraad te nemen, moet je jezelf verschillende vragen stellen. Hieronder bespreken we enkele belangrijke vragen.

Carton boxes on computer as online shopping logistics concept

Waar sla ik mijn voorraad op?

Als je producten op voorraad neemt, moet je deze producten kunnen stockeren. Je moet dus op zoek naar een stockageruimte of magazijn. Veel ondernemers die een webshop opstarten, beschikken over een beperkte voorraad. De voorraad beheren vanuit je garage is perfect mogelijk. Je moet er wel voor zorgen dat de garage is uitgerust met rekken en dergelijke zodoende je de voorraad op een ordentelijke manier kan beheren. Naarmate de webshop groeit en je meer producten op voorraad neemt, zal je snel op de limieten van de garage botsen. Op dat moment zal je op zoek moeten gaan naar een geschikt magazijn. Je kan investeren in de aankoop van een magazijn of een magazijn huren. Een interessante optie is om een deel van een magazijn te huren naargelang je voorraadvolume.

Hoe deel ik mijn stockageruimte of magazijn in?

Heb je de ideale stockageruimte of magazijn gevonden? Dan moet je dat uiteraard ook op een efficiënte manier gaan indelen. Denk goed na over volgende zaken:

  • Waar ga ik inkomende goederen ontvangen
  • Hoe ga ik producten picken
  • Waar ga ik producten verpakken
  • Waar ga ik afgewerkte orders verzamelen

Eens je een antwoord hebt gevonden op bovenstaande vragen, kan je het magazijn tot in detail gaan indelen. Het is belangrijk dat je verschillende opslagmogelijkheden voorziet. We denken hierbij aan palletrekken, legplanken of verschillende formaten stapelbakjes. Zorg ervoor dat de gangen steeds breed genoeg zijn om met een kar of transpalet door te rijden.

Voorraad

Hoe ga ik mijn voorraad beheren?

Voorraadbeheer is essentieel voor een succesvolle webshop. Eens je stockageruimte of magazijn is ingedeeld, moet je de producten wegzetten in het magazijn. Je dient goed na te denken over de voorraadmethode (Fifo, Lifo, etc.). Het is eveneens belangrijk dat je steeds weet waar de producten liggen. Werk dus met magazijnlocaties en koppel de producten aan magazijnlocaties. Je kan vervolgens alles bijhouden op papier of via Excel maar dat is enorm tijdrovend. Wij raden daarom steeds aan om gebruik te maken van een slim voorraadbeheersysteem zoals Webship Online. Dergelijk voorraadbeheersysteem zal al jouw processen bijhouden en dankzij de statistieken kan je nuttige informatie vergaren. Zo kan je bijvoorbeeld ontdekken welke producten veel verkocht worden waardoor je die producten vlakbij je inpaktafel kan opslaan.

Kan ik mijn voorraad optimaliseren?

De ontwikkeling en groei van de webshop is niet alleen afhankelijk van het productgamma en een uitgekiemde marketingstrategie. Ook de voorraad speelt in een belangrijke rol in de ontwikkeling van de webshop. Je kan de voorraad op tal van manieren optimaliseren. Hierboven gaven we je al mee dat je gebruik kan maken van een slim voorraadbeheersysteem en magazijnlocaties. Je kan gebruik maken van rapporten om slapende voorraad te ontdekken en proberen wegwerken. Verder kan je gebruikmaken van barcodes om het foutenpercentage te verlagen. Dankzij een barcodescanner kan je producten eenvoudig scannen waardoor je steeds de juiste producten zal picken.

Bestaan er hulpmiddelen?

Logo Webship

Zeker en vast! Je kan het voorraadbeheer zelf optimaliseren of het voorraadbeheer uitbesteden aan een fulfilmentcenter. Een fulfilmentcenter beheert niet alleen jouw voorraad maar zorgt er ook voor dat verkooporders verstuurd worden. De picking, packing en verzending neemt het fulfilmentcenter dus voor zijn rekening. Een fulfilmentcenter is gespecialiseerd in voorraadbeheer en logistiek waardoor je dus automatisch jouw webshop naar een hoger niveau zal tillen. Je bestellingen worden beter verpakt en sneller verstuurd terwijl het aantal fouten zal afnemen. Een samenwerking met een fulfilmentcenter brengt ook enkele schaalvoordelen met zich mee. Zo zal je kunnen genieten van lagere verzendtarieven en goedkopere verpakkingsmaterialen omdat het fulfilmentcenter over grotere volumes beschikt. Welke kosten brengt zo’n fulfilmentcenter met zich mee? Via onze online kostprijscalculator kan je jouw all-in fulfilmentprijs berekenen. Voor meer informatie of specifieke vragen omtrent fulfilment kan je contact opnemen met Webship via hallo@webship.be.