Un entrepôt bien organisé commence par des postes de travail efficaces
Un entrepôt est un lieu où humains et machines travaillent intensément. Dans de nombreuses entreprises, les processus logistiques se développent naturellement. Pourtant, il est judicieux de réfléchir régulièrement au fonctionnement de votre entrepôt. Pensez par exemple à la succession des opérations, au contrôle des livraisons ou à l’aménagement de l’espace. Mais avez-vous déjà pensé à l’équipement des postes de travail ? Pour travailler efficacement, chaque poste doit être optimisé. La table d’emballage est un de ces postes qui peut avoir un grand impact sur la charge de travail.
Choisissez la bonne table d’emballage
La table d’emballage doit pouvoir supporter le poids des produits à traiter. Choisissez donc une table adaptée à la charge et à la taille des produits. Emballer de grands articles sur une petite table est très inconfortable. Avant tout achat, identifiez quels produits seront emballés. N’oubliez pas que certaines commandes contiennent plusieurs articles à emballer en même temps.
Il n’existe pas de hauteur idéale universelle pour une table d’emballage. Cela dépend du type de produit et de la morphologie de l’emballeur. Une table réglable est donc recommandée pour s’adapter à chacun. Ne sous-estimez jamais l’importance de l’ergonomie.
Préparez les bons outils de travail
L’emballage nécessite divers outils. Sans les bons équipements, le processus devient lent et inefficace. Les outils de base incluent du ruban adhésif, un dévidoir, un cutter et un filmeur. Selon les produits, d’autres outils peuvent aussi améliorer le confort de travail.
Gardez les matériaux d’emballage à portée de main
Un emballeur traite une grande quantité de colis chaque jour. Il a donc besoin d’un accès immédiat à différentes boîtes et matériaux de protection. Si les cartons sont éloignés, cela ralentit tout le processus. Chez Webship, les boîtes sont stockées au-dessus des tables pour un accès rapide. En fin de journée, chaque poste est réapprovisionné. Simple, mais très efficace.
Concernant le papier de calage, le déchirer manuellement augmente la charge physique et la consommation. Chez Webship, nous utilisons un système qui distribue automatiquement le papier selon une longueur définie. Cela permet de calculer précisément les coûts par colis.
Équipez la table d’emballage avec le bon matériel informatique
L’emballage ne repose pas uniquement sur les mains : l’informatique joue un rôle important. Voici les équipements recommandés :
- Ordinateur : accès au WMS pour suivre les commandes.
- Imprimante laser : impression rapide des bons de préparation et d’expédition.
- Imprimante d’étiquettes : impression écologique des étiquettes via transfert thermique.
- Scanner de codes-barres : gain de temps en remplaçant la saisie manuelle.
- Balance numérique : détermination rapide du poids des envois.
Le logiciel WMS : un outil indispensable
Un bon système WMS (Warehouse Management System) est crucial pour gérer votre entrepôt. Il permet d’optimiser les flux et d’assurer le suivi à la table d’emballage.
Chez Webship, nous utilisons notre propre système, Webship Online. L’emballeur peut scanner le bon de commande et voir immédiatement les informations : coordonnées du client, produits à envoyer, etc. Le poids peut être saisi via une balance connectée et une méthode d’expédition adaptée peut être choisie. Le coût total est calculé avec les matériaux utilisés. Résultat : un processus d’emballage clair, rapide et professionnel.
Gardez une table d’emballage propre et ordonnée
Un environnement propre favorise l’efficacité. Une table encombrée freine la productivité. Fournissez toujours une poubelle pour les déchets. Nettoyer la table à la fin de chaque journée est une excellente habitude !
