L’entrepôt est probablement le maillon le plus important dans le processus logistique. C’est un endroit où une grande quantité de travail est effectuée par des humains et des machines, ce qui entraîne l’accumulation de poussière, de déchets, d’encombrement, etc. Cependant, c’est souvent un endroit où l’ordre et la propreté ne sont pas prioritaires. Pourtant, il est utile de réfléchir sérieusement au rôle de l’ordre et de la propreté dans votre entrepôt.
Les inconvénients d’un entrepôt sale et en désordre
Pensez-vous que l’ordre et la propreté dans un entrepôt ne sont pas importants ? Essayons de réfuter cela en énumérant quelques inconvénients d’un entrepôt sale et en désordre. Cela a des conséquences négatives tant pour les employés que pour les consommateurs. La productivité et la motivation des travailleurs d’entrepôt seront beaucoup plus élevées dans un environnement bien organisé et propre.
Une faible productivité ou motivation entraînera une perte de revenus, car moins de commandes peuvent être traitées ou des erreurs peuvent être commises, comme l’expédition de produits incorrects. Ces types de problèmes entraînent des clients insatisfaits, car ils reçoivent des colis en retard ou des produits erronés. Un entrepôt sale peut également signifier qu’il y a de la poussière ou de l’humidité. Imaginez qu’un produit soit expédié avec une épaisse couche de poussière ou des taches d’humidité sur l’emballage. Les consommateurs laisseront certainement des avis négatifs ! En résumé, un entrepôt négligé comporte de nombreux inconvénients.
L’ordre et la propreté assurent la sécurité !
L’ordre et la propreté ne favorisent pas seulement la productivité ou la motivation, mais ils améliorent également la sécurité. L’absentéisme des employés diminuera sensiblement dans un entrepôt qui est propre et bien rangé. Imaginez un employé se blessant gravement en glissant sur des déchets, car il n’y a pas de poubelle dans l’entrepôt. En tant qu’employeur, la sécurité de vos employés doit être votre priorité absolue. L’ordre et la propreté sont des facteurs essentiels pour déterminer si l’entrepôt est sûr ou non.
Comment assurer l’ordre et la propreté dans un entrepôt
Tout commence par l’achat des bons outils pour garantir l’ordre et la propreté dans l’entrepôt. Il est impossible de garder un grand entrepôt propre avec une petite poubelle, et cela ne motive pas vos employés. Vous devez analyser soigneusement les outils dont votre entrepôt a besoin. N’hésitez pas à investir dans du matériel de qualité. Voici quelques exemples d’outils couramment utilisés pour maintenir un entrepôt propre.
- Balai
- Ramasse-poussière
- Poubelle
- Conteneur roulant (pour trier)
- Aspirateur
- Machine de nettoyage
- Produits de nettoyage
- Désinfectant
Les outils seuls ne suffisent pas ! Nous remarquons trop souvent que, bien que plusieurs outils soient présents dans l’entrepôt, ils ne sont pas utilisés. Il est important d’établir un planning. Avec un simple programme, vous pouvez désigner chaque semaine un ou plusieurs employés responsables de l’ordre et de la propreté dans l’entrepôt.
Webship
En tant que partenaire de fulfillment, Webship dispose d’un grand entrepôt. Nous nous occupons de la préparation des commandes pour de nombreuses boutiques en ligne. Pour garder l’ensemble organisé, il est essentiel de prêter attention à l’ordre et à la propreté. Imaginez si nous envoyions par erreur un produit du webshop A à un client du webshop B. Cela aurait des conséquences graves pour nous en tant que partenaire de fulfillment et pour la confiance accordée au webshop. Par conséquent, nous nous efforçons toujours de maintenir un entrepôt organisé et propre ! Nous allouons suffisamment de temps pour nettoyer et ranger l’entrepôt. Vous voulez savoir comment nous gérons cela ? Contactez-nous à hallo@webship.be.
